Тайминг мероприятия
12:00 Организаторы будут на площадке с 12:00
12:30 Участники должны быть на площадке к 12:30
13:10 Инструктаж (стенд « Подарка Судьбы»)
14:00 Начало выставки
16:00 Дефиле (макияж с 14:00)
16:40 Запуск шаров ( после дефиле)
18:00 Окончание выставки
.
ВАЖНО
1. Финальный список собак (кличка+возраст) должен быть направлен организаторам до вечера 03.10.2013
2. Финальный список участников (с собаками) должен быть направлен организаторам до вечера 03.10.2013
3. Собаки должны быть вымыты, поводок и ошейник должны быть чистыми
4. 1 волонтер -1 собака
5. На собаках должны быть ПЕЧАТНЫЕ бейджи
6. У волонтеров должны быть опознавательные знаки, по которым можно определить, из какой они организации (у всех: и у тех, кто с собаками, и у помощников)
7. Вы должны приехать на площадку не позже 13:10
8. По приезду на выставку необходимо зарегистрироваться. Вы получите специальный браслет, нахождение на территории выставки без браслета ЗАПРЕЩЕНО
9. Все необходимое для работы на стенде вы должны привезти с собой самостоятельно (копилки, ручки, договоры, сувенирка, еда для собак, мешки для мусора, совки, вода)
10.На стенде должны работать помощники (люди без собак)
11.Если вы хотите участвовать в дефиле, просьба прислать ФИО и название приюта до вечера 03.10.2013 (после подтверждения участия Вы получите доп.инструкции)
12.После окончания мероприятия вы должны убрать за собой (в шатре не должно ничего остатваться)
13.Размер стенда, который мы предоставляем 76 х76 см.
14.К сожалению выяснилось что проезд автомобилей на территорию парка осуществляется только с 00:00 до 9:00. Поэтому придется парковаться перед парком. Когда подъедите, звоните Насте или Лесе, вас встретят и помогут дойти. Учитывайте, что вам самим нужно будет какое-то расстояние нести необходимые вам вещи до выставки.
Ответственные от нас:
За стенды: Леся 8964 522 1634
Шатры, стулья, столы: Катя 89037189388, Даша: 8 985 9282929
Дефиле: 8905 707 74 45 Мария
Регистрация, браслеты: 8 910 455 73 37 Анастасия .
Макеты для шаров отдавать мне: 8916 022 28 25
Как добраться: от. м. Октябрьская (кольцевая) или Шаболовская, вход между домами № 8 и № 10 по Ленинскому пр-ту (идти в сторону Андреевского моста до фонтана) или от м. Фрунзенская по 1-ой Фрунзенской улице, далее по Андреевскому мосту.
